6698 sayılı KVKK ile özel nitelikli kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler hakkında veri sorumluları sicili (VERBİS)’ne kayıt yükümlülüğü getirilmiştir. Bu kapsama giren gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularının çalışan sayısı ve yıllık bilançosuna bakılmaksızın VERBİS sistemine kaydolması öngörülmüştür.
VERBİS Son Kayıt Tarihi Ne Zaman?
Kayıt için son tarih, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan kararla 31.03.2021 tarihi olarak belirlenmiştir. Özel nitelikli kişisel veri işlemesi nedeniyle VERBİS’e kaydolmakla yükümlü tutulan ilgililer şunlardır:
- Eczaneler,
- Doktorlar (Özel Muayenehane),
- Diş Poliklinikleri,
- Laboratuvarlar,
- Diyaliz Merkezleri,
- Sağlık Kuruluşları,
- Görüntüleme Merkezleri.
Sağlık sektöründe faaliyet gösteren kişi ve kuruluşlar hakkında getirilen VERBİS kayıt yükümlülüğünün tekrardan uzatılıp uzatılmayacağı bu mesleğin mensuplarının merak ettiği temel konudur. Sürenin uzatılmasına dair kararı vermekle yetkili makam Kişisel Verileri Koruma Kurulu olmakla birlikte, tekrardan bir süre uzatımının mümkün olmayacağı anlaşılmaktadır. Kurul, 2018/88 sayılı kararı ile ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olan ilgililere öncelikle 31.03.2020 tarihine kadar süre tanımıştır. Bu tarihe kadarki kayıtların gelişigüzel biçimde yapılması, kayıt işlemlerinde hata ve çelişkilerin olduğunun tespit edilmesi üzerine yeni bir tarih belirlenmiştir. Kurul’un 2019/387 sayılı kararı ile kayıt için son tarih, 31.09.2020 tarihine kadar uzatılmıştır. Ancak geçtiğimiz yılı etkisi altına alan ve ülke geneline yayılan pandemi koşulları nedeniyle bazı işyerleri uzun süre kapalı kalmıştır. Dolayısıyla veri envanterinin hazırlanmasında zorluklar yaşanmış ve Kurul, 2020/482 sayılı kararıyla son kayıt tarihini bir kez daha uzatmıştır. Halihazırda VERBİS son kayıt tarihi 31.03.2021’dir. Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olan gerçek ve tüzel kişiler açısından 1 yıllık makul bir süre uzatımı yapılmıştır. Buradan hareketle Kurul’un yeniden bir uzatma kararı vermesi beklenmemektedir. Nitekim 30.09.2020 tarihi itibariyle VERBİS’e kayıt yükümlülüğünü yerine getirmemiş olan bazı gerçek ve tüzel kişilere Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından denetim yapıldığı bilinmektedir. Kurum’un denetimler neticesinde ilgililere ihtar göndediği hatta şikayetler üzerine cezai işlem uyguladığı gözlemlenmiştir.
Karar örneği için bakınız: https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/5406/Kurul-Karar-Ozetleri
Sonuç olarak yukarıda detaylı şekilde izah edildiği haliyle kayıt tarihinin üçüncü kez uzatılması beklenmemektedir. Son başvuru tarihine yaklaştıkça yoğunluğun artması beklendiğinden VERBİS giriş ve kayıt işlemlerinde sorun yaşanması olası ihtimallerdendir. Yoğunluktan kaynaklı teknik ve sistemsel aksaklıklar nedeniyle kaydın yarım kalması ve cezai işlemlerle karşılaşma ihtimali gözden kaçırılmamalıdır. Dolayısıyla VERBİS kayıt zorunluluğu bulunan ilgililerin vakit kaybetmeksizin sicile kaydını yaptırması tavsiye edilmektedir.
